Nuestro servicio de Protección de Datos

¿COMO LO HACEMOS?

Desde Ibáñez & Almenara le confeccionamos un presupuesto a su medida, teniendo en cuenta diferentes parámetros como son el número de trabajadores de la empresa, el número de usuarios y de PC’s, así como el tamaño de su negocio.

Atendiendo a estas variables, le remitimos un presupuesto que tendrá validez durante un mes. Como sabemos de las necesidades de su negocio, desde Ibáñez & Almenara le damos las máximas facilidades de pago, pudiendo proceder usted al mismo en dos cuotas, una a la firma del contrato, y la segunda a la entrega de documentación.

En caso de que usted nos dé su conforme, procederemos entonces a formalizar un contrato con nuestro despacho. En este se recogerán los conceptos de Implantación del Servicio de Protección de Datos, así como un paquete de horas determinadas por la misma Implantación de Consulta sobre este tema de forma gratuita.

Al mismo tiempo, en el contrato también va incluida una tarifa variable en atención a actuaciones semestrales periódicas, que consistirán en revisiones que efectuaremos en su empresa para controlar el buen uso de la documentación entregada, y cuyo precio se computará siguiendo las tarifas habituales del despacho.

NUESTRO PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

Una vez firmado el contrato, procederemos a la realización de una entrevista personalizada, para la cual uno de nuestros abogados se personará en las oficinas de su empresa. La finalidad de esta entrevista será la de recoger todos aquellos datos que sean necesarios para proceder a la inscripción de los ficheros con datos de carácter personal que haya en su empresa.

Habiendo notificado el fichero e inscrito el mismo (trámite que suele durar un mes a contar desde la notificación del fichero), se volverá a mantener una segunda entrevista, donde se recogerán todos aquellos datos necesarios para proceder a realizar la documentación exigida, y poder hacer un esquema con vistas a las futura clase de formación al personal. Se recogerán asimismo las medidas internas de seguridad, las funciones del personal, se procederá a designar los responsables de seguridad de la empresa, etc...

Por último, una vez elaborada la documentación, procederemos a personarnos por tercera vez en su oficina, donde no sólo le entregaremos los documentos, sino que seguiremos una explicación detallada del uso y funcionamiento de los mismos, así como impartiremos una clase de formación a todo el personal de la empresa sobre la correcta utilización de la documentación, así como sus deberes y obligaciones con respecto al contenido de la ley y al tratamiento de datos de carácter personal.

Recuerde que tendrá un paquete de horas para cualquier consulta que desee hacer sobre Protección de Datos, así como que volveremos a solicitar una entrevista al cabo de seis meses para controlar que se está cumpliendo con la normativa vigente, y evidenciar los fallos que pudieran estar cometiendo.